補助金は「採択されれば終わり」ではありません。
むしろ採択後のミスで返金になるケースもあります。
札幌市でも毎年トラブルが報告されているため、注意点をまとめました。
１．補助金確定前に事業内容を勝手に変更する
「設備の機種が変わった」
「外注先を別の会社にした」
——これ、勝手にやるとNGです。
補助金は申請内容どおり実施する義務があります。
変更する場合は、必ず事前に“変更申請”が必要。
２．領収書・契約書・写真の保管が不十分
補助金は「証拠書類」が命。
札幌市の事後確認では、提出書類が不足して返金になる例もあります。
必ず保管すべきもの
領収書
発注書/納品書
工事写真/導入前後写真
入金・出金記録
３．報告書の期限を守らない
札幌市の補助金は、報告書の期限が比較的シビアです。
遅れると不採択扱いになる場合もあります。
採択＝ゴールではなく、スタートと考えて進めるのが安全です。
▼次に取り組むべきこと
・採択後のスケジュール管理
・証拠書類の整理
・変更点の早期相談
行政書士に依頼すれば、実施後の報告書作成もサポートできます。
