テナント入替は「契約と工事」だけでは完結しません。
行政届出を漏らすと、開業停止・工事中断・賃料トラブルに直結します。
ここでは、
札幌市のビル運営で使える 実務用チェックテンプレート を公開します。
① テナント入替 行政届出チェック一覧(全体版)
| 分類 | 届出・確認項目 | 該当有無 | 提出先 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 建築 | 用途変更該当性確認 | □有 □無 | 建築指導課 | 100㎡超は要注意 |
| 建築 | 建築確認申請 | □要 □不要 | 指定確認検査機関 | 間仕切変更等 |
| 消防 | 防火対象物使用開始届 | □要 □不要 | 管轄消防署 | 入替時ほぼ必須 |
| 消防 | 消防計画変更届 | □要 □不要 | 管轄消防署 | 人数増加時 |
| 消防 | 防火管理者選任届 | □要 □不要 | 管轄消防署 | 用途区分変更時 |
| 保健 | 飲食店営業許可 | □該当 □非該当 | 保健所 | 厨房要件確認 |
| 保健 | 美容所・理容所届 | □該当 □非該当 | 保健所 | 給排水基準 |
| 医療 | 診療所開設届 | □該当 □非該当 | 保健所 | 面積・設備基準 |
| その他 | 産廃処理届 | □要 □不要 | 市環境局 | 大規模改装 |
② 業種別 必須確認テンプレート
▶ 事務所 → 学習塾.
✔ 不特定多数の出入り有無
✔ 避難経路幅の確保
✔ 用途変更該当性
✔ 消防区分変更
▶ 事務所 → クリニック
✔ 医療法上の面積要件
✔ 手洗設備基準
✔ 用途地域制限
✔ 建築用途変更
✔ 消防設備適合
▶ 事務所 → 飲食店
✔ 用途地域で営業可能か
✔ 厨房区画の防火区画
✔ 排気ダクト経路
✔ グリストラップ設置
✔ 保健所営業許可
✔ 消防設備増設要否
③ 実務で使える「ヒアリングシート」テンプレ
テナント決定前に必ず確認すべき項目です。
■ テナント基本情報
・業種:
・営業時間:
・来客想定人数:
・従業員数:
・使用面積:
・将来的拡張予定:有/無
■ 内装計画
・間仕切変更:有/無
・客席設置:有/無
・厨房設備:有/無
・医療機器設置:有/無
■ 行政確認状況
・建築確認:済/未
・消防事前相談:済/未
・保健所事前相談:済/未
④ 実務で一番大事なポイント
用途変更は
「判断」ではなく「確認」です。
管理会社が
「前も似た業種だったから大丈夫」
と自己判断すると、ほぼ事故ります。
行政は
“今の計画図面”で判断します。
⑤ 管理会社向け 運用フロー
① テナント申込段階でヒアリング
② 行政該当性チェック
③ 必要なら事前協議
④ 工事前に届出完了
⑤ 開業前最終確認
この流れをルーティン化すると、
止まる確率は劇的に下がります。
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札幌市のビル管理実務に合わせた
✔ チェックリストExcel
✔ 業種別行政整理シート
✔ 消防提出書類一覧
をご用意しています。
👉 行政書士 加藤昌史事務所
https://office-m-kato.com/
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