テナント入替は「契約と工事」だけでは完結しません。
行政届出を漏らすと、開業停止・工事中断・賃料トラブルに直結します。

ここでは、
札幌市のビル運営で使える 実務用チェックテンプレート を公開します。

① テナント入替 行政届出チェック一覧(全体版)

分類届出・確認項目該当有無提出先備考
建築用途変更該当性確認□有 □無建築指導課100㎡超は要注意
建築建築確認申請□要 □不要指定確認検査機関間仕切変更等
消防防火対象物使用開始届□要 □不要管轄消防署入替時ほぼ必須
消防消防計画変更届□要 □不要管轄消防署人数増加時
消防防火管理者選任届□要 □不要管轄消防署用途区分変更時
保健飲食店営業許可□該当 □非該当保健所厨房要件確認
保健美容所・理容所届□該当 □非該当保健所給排水基準
医療診療所開設届□該当 □非該当保健所面積・設備基準
その他産廃処理届□要 □不要市環境局大規模改装


② 業種別 必須確認テンプレート


▶ 事務所 → 学習塾.

✔ 不特定多数の出入り有無
✔ 避難経路幅の確保
✔ 用途変更該当性
✔ 消防区分変更

▶ 事務所 → クリニック

✔ 医療法上の面積要件
✔ 手洗設備基準
✔ 用途地域制限
✔ 建築用途変更
✔ 消防設備適合

▶ 事務所 → 飲食店

✔ 用途地域で営業可能か
✔ 厨房区画の防火区画
✔ 排気ダクト経路
✔ グリストラップ設置
✔ 保健所営業許可
✔ 消防設備増設要否

③ 実務で使える「ヒアリングシート」テンプレ

テナント決定前に必ず確認すべき項目です。

■ テナント基本情報

・業種:
・営業時間:
・来客想定人数:
・従業員数:
・使用面積:
・将来的拡張予定:有/無

■ 内装計画

・間仕切変更:有/無
・客席設置:有/無
・厨房設備:有/無
・医療機器設置:有/無

■ 行政確認状況

・建築確認:済/未
・消防事前相談:済/未
・保健所事前相談:済/未

④ 実務で一番大事なポイント

用途変更は
「判断」ではなく「確認」です。

管理会社が
「前も似た業種だったから大丈夫」
と自己判断すると、ほぼ事故ります。

行政は
“今の計画図面”で判断します。

⑤ 管理会社向け 運用フロー

① テナント申込段階でヒアリング
② 行政該当性チェック
③ 必要なら事前協議
④ 工事前に届出完了
⑤ 開業前最終確認

この流れをルーティン化すると、
止まる確率は劇的に下がります。

📩 テンプレートのExcel版が必要な方へ

札幌市のビル管理実務に合わせた
✔ チェックリストExcel
✔ 業種別行政整理シート
✔ 消防提出書類一覧

をご用意しています。

👉 行政書士 加藤昌史事務所
https://office-m-kato.com/

「止まらないテナント入替」を一緒に設計します。